Averigüe lo que un Archivero o un Documentalista pueden hacer por usted, por mejorar su empresa.

¿Alguna vez se ha preguntado en qué consiste el trabajo de un Archivero, qué otros usos puede tener lo que hace el Bibliotecario de su barrio o qué es un Documentalista (y que no tiene que ver con alguien que hace documentales para la televisión)?

Contratando a un especialista de la información, usted dispondrá de más tiempo para gestionar otros asuntos de su empresa, despreocupándose de la búsqueda de la información o del archivado de expedientes, físico o electrónico. Contratando a un solo gestor de la información, usted ahorrará gastos, agilizará procesos y reducirá horas de producción.

Entre una larga lista de tareas, aquí tiene un pequeño ejemplo de lo que un Documentalista puede hacer por su empresa:

	Mantener sus proyectos y expedientes al día listos para ser consultados
	Canalizar la información que le llega por correo electrónico
	Actualizaciones periódicas de su biblioteca
	Suscripciones a revistas tanto en papel como electrónicas actualizadas
	Boletines en papel y en CD-ROM, archivado de CD y de DVD
	Subir contenidos a su web de empresa, actualizar las noticias de la web
	Realizar búsquedas de patentes y normas
	Realizar búsquedas de ayudas y subvenciones, tanto nacionales como europeas
	Mejorar su imagen de empresa mediante la elaboración diaria de los dossier de prensa
	Archivar fotografías de empresa
	Digitalizar fondos
	Realizar préstamos, consultas, compras de libros, de patentes, de normas, de revistas, de artículos de revistas, de vídeos
	Mantener cualquier base de datos: de legislación, de clientes...
	Realizar informes sobre los fondos de la base de datos (cantidad y calidad de información que usted posee)
	Catalogar libros
	Formar a los usuarios, a sus empleados

En definitiva contratando a un especialista de la información, usted jamás perderá información si antes la ha bien guardado. ¿Por qué? Porque la información es conocimiento.

¿Recuerda a la hormiga del cuento? Al igual que el profesional de la información, la hormiga guarda para cuando sea necesario. Contratando a un especialista de la información, usted también lo hace, teniendo rápidamente su información al alcance de la mano.